Confidentialité d’AC OS Agenda

Version du 19 septembre 2026. Responsable de l’outil : Arnaud Crestey - EI. Contact : demande@arnaudcrestey.com.

Données Google utilisées

Lors de l’autorisation, AC OS utilise l’identifiant du compte Google, son adresse e-mail et sa confirmation par Google pour reconnaître le propriétaire autorisé. Les autorisations demandées portent sur l’identité du compte et les événements des agendas dont il est propriétaire. Cette permission Google est plus large qu’un seul événement ; le fonctionnement d’AC OS se limite aux copies de ses rendez-vous dans l’agenda principal.

Pour une copie confirmée, AC OS transmet l’objet, le lieu ou lien visio, le début et la fin du rendez-vous, ainsi que des références techniques permettant d’identifier sa propre copie. Il relit l’événement concerné pour contrôler une mise à jour, un doublon ou une annulation. Il ne parcourt pas l’ensemble de l’agenda.

Ce qui n’est pas transmis

Les notes internes, la préparation, la prochaine étape et l’analyse IA d’un dossier ne sont pas ajoutées aux événements Google. AC OS n’ajoute aucun invité et ne déclenche aucune invitation par ce module. Il ne lit pas les e-mails Gmail. Les données reçues de Google ne sont pas utilisées pour la publicité, revendues ou transmises à un modèle d’intelligence artificielle.

Stockage et accès

Les autorisations Google sont chiffrées côté serveur et stockées dans un espace privé de la base Supabase ; la clé de chiffrement est conservée séparément dans les paramètres serveur. Des identifiants d’événements, versions et résultats d’opérations sont conservés pour assurer le suivi et éviter les doublons. Les jetons d’accès ne sont pas exposés dans le navigateur.

Vercel héberge le serveur de l’application, Supabase fournit sa base privée, et Google traite les opérations Agenda demandées. Ces prestataires interviennent pour le fonctionnement du service. Les informations Google ne sont pas transmises au bureau de gestion ni à la messagerie professionnelle. Un accès technique de maintenance reste limité aux interventions autorisées ou nécessaires à la sécurité.

Conservation, retrait et suppression

La connexion enregistrée est conservée jusqu’à son remplacement ou sa suppression administrative. Le journal de synchronisation reste conservé pour le suivi ; aucune purge automatique n’est actuellement proposée. Une annulation de rendez-vous dans AC OS ne retire sa copie Google qu’après confirmation de l’action de retrait.

Le propriétaire peut retirer l’autorisation dans les connexions de son compte Google. Cela bloque les accès futurs mais ne supprime pas automatiquement les rendez-vous déjà copiés ni les données stockées dans AC OS. Pour demander la suppression de la connexion, de ses jetons et de son journal, contacter le responsable à l’adresse ci-dessus ; cette intervention est manuelle. Les éventuels documents commerciaux soumis à une conservation distincte ne sont pas effacés par la déconnexion Google.

Autres fonctions de l’espace privé

Les fiches clients et documents saisis dans AC OS sont distincts des données obtenues de Google. Une analyse de dossier demandée par le propriétaire utilise l’API OpenAI ; les messages qu’il confirme sont transmis par la messagerie Hostinger ; les virements confirmés peuvent être récupérés par son bureau de gestion. Aucune de ces fonctions ne reçoit les autorisations ni les événements lus depuis Google Agenda.

Utilisation limitée et demandes

L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google sont limités aux fonctions présentées ici, conformément à la politique Google relative aux données utilisateur, y compris ses exigences d’utilisation limitée.

Pour une question, une correction, un accès ou une demande de suppression concernant les données traitées par cet outil, écrire à demande@arnaudcrestey.com. Toute évolution des usages Google sera présentée avant de demander une nouvelle autorisation si nécessaire.